https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/verwaltungsleiter-goethe-institut-toulouse-m-w-d

Verwaltungsleiter Goethe-Institut Toulouse (m/w/d)

Toulouse
5. September 2024
Ref. FRDJOB2024073009576325

Jetzt bewerben

Goethe-Institut

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.

Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben. Das Goethe-Institut Toulouse ist Teil des Netzwerks der Goethe-Institute in Frankreich und konzentriert sich vor allem auf die kulturelle Programmarbeit.

Als LEITER*IN DER VERWALTUNG am Goethe-Institut Toulouse umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Finanzwesen:

Budgetcontrolling
Erstellung von Hochrechnungen und Jahresabschlüssen
Buchhaltung und Kassenführung nach den Regeln der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und des Handelsgesetzbuchs (HGB)
Erstellung der finanziellen Institutsplanung
Abrechnung von Haushalts- und von Drittmitteln

Organisation:

Mithilfe bei Liegenschaftsverwaltung und Sicherheitsangelegenheiten
Berichte und Statistiken der Verwaltung
Kauf-, Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträge des Instituts
Organisation der Beschaffungsprozesse unter Einhaltung des deutschen Vergaberechts, Aussonderungen
Mitarbeit in der Betreuung der lokalen IT-Infrastruktur

Personal:

Mitwirkung bei der Planung und Steuerung der Personalressourcen des Instituts
Personalkostencontrolling
Personalbetreuung
Vorbereitung Gehaltsbuchhaltung
Verbundaufgaben
Übernahme von Koordinationsaufgaben für das Netz der Goethe-Institute in Frankreich

Anforderungen:

Fachausbildung im Bereich Verwaltung/ Finanzbuchhaltung/ Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Controllingkenntnisse, idealerweise mit SAP (FI und CO)
Kenntnisse der Vorschriften der deutschen öffentlichen Hand (BHO, Bundesreisekostengesetz, deutsches Vergaberecht) sowie des HGB von Vorteil
Sehr gute Arbeitsorganisation und Kompetenzen in den Bereichen Kultur- und Finanzmanagement
Hohe Flexibilität, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, hohe Belastbarkeit
Bereitschaft, sich in die Strukturen und spezifischen Controlling- und Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
Souveräne Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Internetkompetenz
Muttersprache Deutsch oder Französisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift

Jetzt bewerben