https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/verwaltungsassistenz-fur-unseren-standort-in-mulhouse-m-w-d
Verwaltungsassistenz für unseren Standort in Mulhouse (m/w/d)
- Mülhausen
- 22. Juli 2024
- Ref. FRDJOB2024071913186316
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Heinrich Schmid GmbH & Co KG
Die Heinrich Schmid GmbH & Co KG ist einer der größten Ausbaudienstleister in Europa.
Mit fast 7000 Mitarbeiter handeln wir Tag täglich im Sinne unserer Kunden und renovieren und sanieren Gebäude.
Mit über 180 Standorten im Bundesgebiet und 4 Standorten in Frankreich, sowie Standorten in Österreich, Schweiz und Spanien gehören wir zu den größten in Europa. Gerne können Sie sich ein genaueres Bild unter www.heinrich-schmid.de machen.
Mit fast 7000 Mitarbeiter handeln wir Tag täglich im Sinne unserer Kunden und renovieren und sanieren Gebäude.
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Der Standort Mulhouse sucht nach einer:n Vollzeit Assistent:in, um sein Team ab September zu verstärken.
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit SAP und mit Office-Programme von Microsoft
- Level C1/ C2 im Französisch (In Wort und Schrift)
Ihre Aufgaben
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Kundenempfang
- Allgemeine Korrespondenz, E-Mails
- Rechnungen und Mahnungen schreiben und verwalten
- Kundenkonto Betreuung
- Lieferungen entgegennehmen
- Zeitarbeitnehmer verwalten (Verträge, Arbeitszeiteneintragung)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Arbeitsstundenerfassung, Urlaub- und Fehlzeitenerfassung.
- Erfassung mit SILAE, Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren
- Personalweiterbildung organisieren
- Lieferantenverwaltung (Rechnungserfassung im SAP)
- Allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Kassenführung, Bankgeschäfte)
Da das Aufgabengebiet weitreichend ist und nicht alle Aufgaben erwähnt werden können, melden Sie bitte bei Frau Catherine Marbach, die gerne Ihre Fragen beantworten wird.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
