https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/verwaltungsassistenz-fur-unseren-standort-in-mulhouse-m-w-d

Verwaltungsassistenz für unseren Standort in Mulhouse (m/w/d)

Mülhausen
22. Juli 2024
Ref. FRDJOB2024071913186316

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Heinrich Schmid GmbH & Co KG

Die Heinrich Schmid GmbH & Co KG ist einer der größten Ausbaudienstleister in Europa.
Mit fast 7000 Mitarbeiter handeln wir Tag täglich im Sinne unserer Kunden und renovieren und sanieren Gebäude.
Mit über 180 Standorten im Bundesgebiet und 4 Standorten in Frankreich, sowie Standorten in Österreich, Schweiz und Spanien gehören wir zu den größten in Europa. Gerne können Sie sich ein genaueres Bild unter www.heinrich-schmid.de machen.

Der Standort Mulhouse sucht nach einer:n Vollzeit Assistent:in, um sein Team ab September zu verstärken.

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit SAP und mit Office-Programme von Microsoft
Level C1/ C2 im Französisch (In Wort und Schrift)

Ihre Aufgaben

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Kundenempfang
Allgemeine Korrespondenz, E-Mails
Rechnungen und Mahnungen schreiben und verwalten
Kundenkonto Betreuung
Lieferungen entgegennehmen
Zeitarbeitnehmer verwalten (Verträge, Arbeitszeiteneintragung)
Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Arbeitsstundenerfassung, Urlaub- und Fehlzeitenerfassung.
Erfassung mit SILAE, Arbeitsmedizinische Vorsorge organisieren
Personalweiterbildung organisieren
Lieferantenverwaltung (Rechnungserfassung im SAP)
Allgemeine Buchhaltungsaufgaben (Kassenführung, Bankgeschäfte)

Da das Aufgabengebiet weitreichend ist und nicht alle Aufgaben erwähnt werden können, melden Sie bitte bei Frau Catherine Marbach, die gerne Ihre Fragen beantworten wird.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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