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Sachbearbeiter Office-Management und Auftragsabwicklung (m/w/d), DE & EN, Köln

Köln
16. Dezember 2024
Ref. FRDJOB2024110513146399

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vif Talent

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit und Notfallmanagement bei chemischen Risiken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Office-Management und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln.
Unser Kunde betreut rund 3.000 Kunden aus verschiedenen Industriezweigen in Deutschland und bietet eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und fungieren als erste Anlaufstelle am Telefon.
Vorbereitung von Dokumenten für die externe Buchhaltung.
Verantwortung für die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen und Online-Banking.
Selbstständige Auftragsabwicklung: von der Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsstellung.
Überwachung des Mahnwesens sowie Verbuchung von Zahlungseingängen und Klärung von Debitorenkonten.
Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Vertriebsinnendienst und Außendienst.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Selbstständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise mit einer Affinität für Zahlen.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Kunde bietet

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer 6-monatigen Probezeit.
Geregelte Arbeitszeiten von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer halbstündigen Mittagspause (kein Homeoffice).
Deutschlandticket nach der Probezeit und einen kostenfreien Parkplatz.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, wachsenden Team.