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Office Manager (m/w/d), DE/FR, Rechtsanwaltskanzlei, Paris
- Paris (Dep.), Paris (Stadt), Île-de-France
- 19. November 2024
- Ref. FRDJOB2024100912206376
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vif Talent
vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.
Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten in Europa und sucht zur Verstärkung des Teams in Paris (8. Arrondissement) eine engagierte Office Manager:in. Sie sind Teil eines internationalen Umfelds, das sich durch Teamarbeit und Kommunikation auszeichnet.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation aller Büroabläufe
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung von Verträgen
- Interne Organisation und enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Kommunikation mit anderen Standorten und Förderung der Vernetzung der Mitarbeiter:innen (u. a. Organisation gemeinsamer Treffen)
- Bürountervermietung und Zusammenarbeit mit Mietern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein modernes Büro in zentraler Lage
