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Assistenz der Niederlassungsleitung für unseren Standort in Mulhouse (m/w/d)

  • Mülhausen
  • 13. Februar 2025
  • Ref. FRDJOB2024071913186316

Heinrich Schmid GmbH & Co KG

Die Heinrich Schmid GmbH & Co KG ist einer der größten Ausbaudienstleister in Europa.
Mit fast 7000 Mitarbeiter handeln wir Tag täglich im Sinne unserer Kunden und renovieren und sanieren Gebäude.
Mit über 180 Standorten im Bundesgebiet und 4 Standorten in Frankreich, sowie Standorten in Österreich, Schweiz und Spanien gehören wir zu den größten in Europa. Gerne können Sie sich ein genaueres Bild unter www.heinrich-schmid.de machen.
Verstärke unser Team in Mulhouse ab 01. April 2025 als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung (Rechnungen, Mahnungen, Bankgeschäft)
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung, Personalweiterbildung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Verantwortung für den Personalbereich

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und  Prioritäten setzen können
  • Französisch (C1-C2) fließend in Wort und Schrift 
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Guter Umgang mit MS Office-Programmen
Da das Aufgabengebiet weitreichend ist und nicht alle Aufgaben erwähnt werden können, melden Sie bitte bei Frau Florence Grünewald unter: +49 7221-918718 oder f_gruenewald@heinrich-schmid.de, die gerne Ihre Fragen beantworten wird.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!