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Assistant de direction pour le site de Mulhouse (h/f/d)

Baden-Baden
13. Februar 2025
Ref. FRDJOB2023110707525985

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Heinrich Schmid GmbH & Co KG

Avec près de 7000 collaborateurs répartis sur plus de 200 sites en Allemagne et en Europe, nous nous engageons chaque jour pour que l'artisanat ait un avenir. En proposant un grand nombre de prestations différentes, nous offrons à nos clients non seulement des réalisations artisanales de grande qualité mais aussi une diversité de corps de métier dans une seule main.

Rejoignez notre équipe de Mulhouse début avril 2025 comme :

Assistant de direction (h/f/d)

à plein temps dès début avril pour accompagner le directeur d'agence dans les tâches administratives et organisationnelles.

Profil :

Vous avez au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistante de direction.
Vous avez une formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou une formation professionnelle équivalente en assistanat de direction, gestion ou administration.

Compétences requises :

Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Autonomie, rigueur et excellentes compétences relationnelles.
Discrétion, sens de la confidentialité et fiabilité.
Maîtrise des outils de bureautique (SAP, Microsoft Office, logiciels de gestion).
Maîtrise de la langue française et excellentes compétences rédactionnelles.
Un niveau d'Allemand B1-B2 serait un plus, mais n'est pas obligatoire.

Responsabilités :

Standard téléphonique, accueil et gestion du courrier. Vous assurez la correspondance et le suivi des clients et des fournisseurs. Vous êtes l'interface entre la direction et les différents services.
Participation à la gestion des débiteurs, créditeurs. Saisie des extraits bancaires et gestion de la caisse. Facturation et relance des clients et projets.
Vous êtes responsables de la gestion du parc automobile, des commandes de vêtements pour les employés.
Responsabilité du pôle RH.
Organisation des formations obligatoires du personnel et des différents évènements d'entreprise.

Pour plus d'informations n'hésitez pas à contacter Mme Grünewald au 0049/7221-918718 ou par mail : f_gruenewald@heinrich-schmid.de.

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