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Office Manager (m/w/d), DE/FR, Rechtsanwaltskanzlei, Paris

Paris (Dep.), Paris (Stadt), Île-de-France
19 novembre 2024
Réf. FRDJOB2024100912206376

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vif Talent

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten in Europa und sucht zur Verstärkung des Teams in Paris (8. Arrondissement) eine engagierte Office Manager:in. Sie sind Teil eines internationalen Umfelds, das sich durch Teamarbeit und Kommunikation auszeichnet.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation aller Büroabläufe
Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung von Verträgen
Interne Organisation und enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Kommunikation mit anderen Standorten und Förderung der Vernetzung der Mitarbeiter:innen (u. a. Organisation gemeinsamer Treffen)
Bürountervermietung und Zusammenarbeit mit Mietern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse von Vorteil
Fähigkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Ein modernes Büro in zentraler Lage

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Sie möchten sich bewerben? Gerne können Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit relevanten Eckdaten zusenden.

Auch wenn Sie denken, dass Sie nicht alle Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

Mit vif Talent sind Sie Ihrem Traumjob schon einen Schritt näher!

Nach zwei Gesprächen mit unserem Recruiter übermitteln wir unserem Kunden Ihr sorgfältig zusammengestelltes Kandidatendossier. Während des Rekrutierungsprozesses, bei der Vertragsunterzeichnung und bis zum Ende der Probezeit beim Kunden bleiben wir stets an Ihrer Seite: So koordinieren wir die Bewerbungsgespräche, briefen Sie vorab, holen anschließend Ihr Feedback ein und beraten Sie individuell und passgenau.

Wir freuen uns darauf, Sie bei diesem spannenden Karriereschritt zu begleiten!