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Office Manager (h/f/d), DE/FR, cabinet d'avocats, Paris

  • Paris (dpt), Paris (ville), Île-de-France
  • 19 novembre 2024
  • Réf. FRDJOB2024100912316377
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vif Talent

vif Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de profils franco-allemands compétents pour le compte d’entreprises allemandes, françaises et internationales.

Notre client est une entreprise dynamique avec plusieurs sites en Europe qui recherche pour renforcer leur équipe à Paris (8ème arrondissement) un Office Manager engagé (h/f/d).  Vous ferez partie d'un environnement international caractérisé par le travail d'équipe et la communication.

Vos missions :

  • Coordination et organisation de tous les processus de bureau
  • Achat de fournitures de bureau et gestion des contrats
  • Organisation interne et étroite collaboration avec les prestataires de services
  • Communication avec d'autres sites et promotion du réseautage entre les collaborateurs (y compris l'organisation de réunions communes)
  • Sous-location de bureaux et collaboration avec les locataires

Votre profil :

  • Formation commerciale ou qualification équivalente
  • Expérience professionnelle de plusieurs années en gestion de bureau ou dans un poste similaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'initiative
  • Solides compétences en communication en allemand et en français ; la maîtrise de l'anglais est un plus
  • Capacité à travailler dans un environnement international et dynamique

Nous offrons :

  • Un poste varié au sein d'une équipe internationale
  • Des possibilités de développement au sein de l'entreprise
  • Un bureau moderne situé dans un quartier central

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