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Buchhalter (m/w/d), DE/EN, Kommunikationsagentur, Düsseldorf
- Düsseldorf
- 8 avril 2025
- Réf. FRDJOB2025011712226451
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vif Talent
vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.
Über den Kunden:
Als weltweit führende Kommunikationsagentur mit Schwerpunkt auf Food & Beverage setzt das Unternehmen Maßstäbe in PR, Eventmanagement, digitaler Kommunikation und Marketing. Mit ihrem Hauptsitz in Paris und einem Netzwerk internationaler Niederlassungen in Asien, Amerika, Europa und Middle East erwartet dich hier ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Vielfalt und eine offene Unternehmenskultur großgeschrieben werden.
Was Dich erwartet:
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs (10 Minuten vom Hauptbahnhof)
- Hybrides Arbeiten: 50 % Homeoffice (jeden Dienstag sind all deine Kollegen im Office)
- 2 Wochen Workation pro Jahr möglich - nutze die Gelegenheit, deine Kolleg.innen auf der ganzen Welt kennenzulernen!
- Gelegentliche Dienstreisen in Europa (Onboarding, Seminare, Teambuilding, ...)
- Ein internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Startdatum: asap, Vollzeit (40H), (80% Teilzeit möglich = 32 Stunden), unbefristeter Vertrag
Deine Aufgaben:
Als Teil eines 25-köpfigen Teams verstehst du dich als Business Partner, um gemeinsam mit deinen Kollegen aus dem Account Management, Content und Trade&Event erfolgreiche Kundenprojekte umzusetzen.
Aufgaben der Buchhaltung:
• Lieferantenrechnungen: Empfang, Buchung, Zahlung, Archivierung und Verfolgung aller Lieferantenrechnungen.
• Kundenrechnungen: Rechnungen ausstellen, Kundenrechnungen buchen und verfolgen
• Verfolgung der Hauptbücher (insbesondere Lieferanten- und Kundenbücher).
• Bankkonto: Buchführung und Aktualisierung der Kontoauszüge, Vorbereitung von Zahlungen.
• Vorbereitung von Abgrenzungs- und Abschlussbuchungen für den vierteljährlichen Abschluss
• Buchführung und Überwachung/Kontrolle der Konten.
Administrative und sonstige Aufgaben:
• Vorbereitung von Verwaltungs- und Finanzberichtsdateien für öffentlich finanzierte Kampagnen
• Lokale Erklärung:
Steuererklärung und alle lokalen rechtlichen Aspekte (in Abstimmung mit einem externen Steuerberater)
• Gewährleistung der Einhaltung der internen Verfahren (Einhaltung von Prozessen, Fristen usw.)
• Zusammenarbeit mit dem operativen Team und dem Finanzteam der Gruppe (Buchhaltung / Finanzmanager / Verwaltung / HR)
Aufgaben der Buchhaltung:
• Lieferantenrechnungen: Empfang, Buchung, Zahlung, Archivierung und Verfolgung aller Lieferantenrechnungen.
• Kundenrechnungen: Rechnungen ausstellen, Kundenrechnungen buchen und verfolgen
• Verfolgung der Hauptbücher (insbesondere Lieferanten- und Kundenbücher).
• Bankkonto: Buchführung und Aktualisierung der Kontoauszüge, Vorbereitung von Zahlungen.
• Vorbereitung von Abgrenzungs- und Abschlussbuchungen für den vierteljährlichen Abschluss
• Buchführung und Überwachung/Kontrolle der Konten.
Administrative und sonstige Aufgaben:
• Vorbereitung von Verwaltungs- und Finanzberichtsdateien für öffentlich finanzierte Kampagnen
• Lokale Erklärung:
Steuererklärung und alle lokalen rechtlichen Aspekte (in Abstimmung mit einem externen Steuerberater)
• Gewährleistung der Einhaltung der internen Verfahren (Einhaltung von Prozessen, Fristen usw.)
• Zusammenarbeit mit dem operativen Team und dem Finanzteam der Gruppe (Buchhaltung / Finanzmanager / Verwaltung / HR)
Profilanforderung:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen/Buchhaltung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
- Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (gerne Sage 1000, kein Muss)
- Strukturiertes und proaktives Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
