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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Einzelhandel Non-food, DE/EN fließend, Belgien

  • Brüssel, Belgien
  • 23. September 2023
  • Ref. FRDJOB2023032810265259
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vif Talent

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Unser Kunde: 

Ihr neuer Arbeitgeber ist eine große deutsche Einzelhandelskette im Non-Food-Bereich mit mehr als 2700 Filialen in ganz Europa. Stetig wachsend, suchen wir für den baldigen Einstieg auf dem belgischen Markt ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),  Einzelhandel Non-food, DE/EN fließend, Belgien

Ihre Vorteile:

  • Familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien
  • Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote 
  • Mobiles Arbeiten (hybrid)
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag  

Ihre Aufgaben:

Mit der Filialgründung in Belgien unterstützen Sie den Geschäftsführer beim Marktaufbau durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
  • Administrative und organisatorische Planung des Tagesgeschäfts
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
  • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Eigene Projektverantwortung (Auswertungen, Erstellung von Entscheidungshilfen, Präsentationen, ...)
  • Schnittstelle zu anderen internationalen Abteilungen oder Dienstleistern
  • Protokollführung bei Besprechungen und Tagungen

Ihr Profil:

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
  • Sprachen: Englisch + idealerweise eine weitere Landessprache Belgiens
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse 
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Prioritäten setzen können

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