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Office Manager im schönsten Büro von Paris in Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)
- Lyon (Stadt)
- 11. November 2024
- Ref. FRDJOB2023061513085553
Qivive
Französisches Wirtschaftsrecht – Made in Germany
Qivive berät seit der Gründung der Kanzlei durch Christophe Kühl im Jahr 2001 Mittelständler und große Konzerne in allen Fragen des französischen Wirtschaftsrechts in deutscher Sprache. Wir sind renommiert, erfahren, reaktionsschnell und kreativ. Mit einem Team von über 20 in Deutschland und Frankreich ausgebildeten Anwälten und Avocats sind wir seit vielen Jahren eine der führenden deutsch-französischen Anwaltskanzleien. Die hohe Beratungsqualität und Zufriedenheit unserer Mandanten spiegelt sich in den Ergebnissen unabhängiger Umfragen wider. Wir wurden mehrmals von deutschen Unternehmensjuristen als „Führende Kanzlei Frankreich“ ausgezeichnet.
Qivive berät seit der Gründung der Kanzlei durch Christophe Kühl im Jahr 2001 Mittelständler und große Konzerne in allen Fragen des französischen Wirtschaftsrechts in deutscher Sprache. Wir sind renommiert, erfahren, reaktionsschnell und kreativ. Mit einem Team von über 20 in Deutschland und Frankreich ausgebildeten Anwälten und Avocats sind wir seit vielen Jahren eine der führenden deutsch-französischen Anwaltskanzleien. Die hohe Beratungsqualität und Zufriedenheit unserer Mandanten spiegelt sich in den Ergebnissen unabhängiger Umfragen wider. Wir wurden mehrmals von deutschen Unternehmensjuristen als „Führende Kanzlei Frankreich“ ausgezeichnet.
1. Sie sind ein Organisationstalent,
lieben Themenvielfalt und Dynamik?
2. Aus Ihrer Sicht kann man seriös sein
ohne eine Krawatte oder einen Blazer zu tragen?
3. Sie wollen in einer internationalen Wirtschaftskanzlei arbeiten
und trotzdem genug Freiraum für Familie und Hobbies haben?
lieben Themenvielfalt und Dynamik?
2. Aus Ihrer Sicht kann man seriös sein
ohne eine Krawatte oder einen Blazer zu tragen?
3. Sie wollen in einer internationalen Wirtschaftskanzlei arbeiten
und trotzdem genug Freiraum für Familie und Hobbies haben?
Dann könnten Sie gut zu uns passen!
Zur Verstärkung unseres Teams in Paris suchen wir eine:n Office Manager:in, die:der vom ersten Tag an durchstarten kann.
Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Unterstützung für unser Büro in Paris mit Schnittstelle zu Lyon und Köln. Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation aller Büroabläufe
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung von Verträgen
- Interne Organisation und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Kommunikation mit anderen Standorten und Vernetzung der Mitarbeiter:innen untereinander (u. a. Organisation gemeinsamer Treffen)
- Bürountervermietung und Zusammenarbeit mit Mietern
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular, direkt an bewerbung@qivive.com oder besuchen Sie unsere Karriereseite .
Vertrauen, Anspruch & Freude
Qivive wurde im Jahre 2001 gegründet. Wir haben uns kontinuierlich zu einer Kanzlei mittelständischer Größe entwickelt. Dadurch konnten wir allen unseren Mitarbeiter:innen die Kultur weitergeben, die unser Denken und Handeln seit dem Beginn der Kanzlei prägt und unseren Erfolg begründet: Die Nähe zum Mandanten, die Freude und der hohe Anspruch an unsere Arbeit.
Eine Kultur, geprägt von Vertrauen, Mut und Freiheit ermöglicht eine Beratung der Mandanten auf Augenhöhe. Und das spüren unsere Mandanten, die sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
Warum zu Qivive?
- Bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Wir haben flexible und humane Arbeitszeiten und respektieren Ihr Privatleben. Wir ermöglichen Teilzeitmodelle und nehmen Rücksicht auf familiäre Zwänge und private Belange.
- Unser Büro in Paris ist sehr zentral gelegen und gut erreichbar (50 avenue Marceau, 75008 Paris). Die Räume sind groß, hell und modern eingerichtet und wir nutzen modernste Technik (Lexolution, höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz etc.). Am Standort sind aktuell ca. 15 Kolleg:innen aktiv, Tendenz steigend.
- Wir haben – trotz unserer Größe – sehr flache Hierarchien und sind sehr modern organisiert. Unsere Assistent:innen sind Teil des Teams und werden als solche hoch geschätzt. Wir beziehen Sie in alle Entscheidungen ein und fragen nach Ihrer Meinung.
Sie genießen ein sehr hohes Maß an Autonomie: Uns ist das Ziel wichtig – wie Sie es erreichen, entscheiden Sie im Wesentlichen selbst.
Wir versuchen allen Kolleg:innen Aufgaben anzuvertrauen, die den Interessen und den Stärken am besten entsprechen. Wir sorgen für Ihre fachliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen auch sonst, Ihre beruflichen Ziele und Wünsche zu verwirklichen.
Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Gehen Sie mit uns!
Wir versuchen allen Kolleg:innen Aufgaben anzuvertrauen, die den Interessen und den Stärken am besten entsprechen. Wir sorgen für Ihre fachliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen auch sonst, Ihre beruflichen Ziele und Wünsche zu verwirklichen.
Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Gehen Sie mit uns!
Was Sie mitbringen sollten
- Eine kaufmännische Ausbildung
- 5-10 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement
- Fließendes Deutsch und Französisch
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Mut, Humor und Teamfähigkeit
Die Tätigkeit erfordert ein höheres Maß an Präsenz. Es wäre schön, wenn Sie sich vorstellen könnten, an 4 Tagen der Woche ins Büro zu kommen (Ausnahmen möglich).
Sind Sie bereit etwas Neues zu wagen?
- Kommen Sie zu einer der führenden deutsch-französischen Kanzleien!
- Bringen Sie Ihre sprachlichen und kulturellen Erfahrungen aus Deutschland und Frankreich ein!
- Arbeiten Sie auf höchstem Niveau in einem humanen Umfeld!
Was wir Ihnen bieten
- Einen Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI)
- Ein internationales und motiviertes Team
- Vielfältige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und Benefits
- Eine verantwortungsgerechte Vergütung
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