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Leitung Verkaufsverwaltung und Office Management (m/w/d), DE und EN fliessend, Chemie, Köln

Nordrhein-Westfalen, Köln
9. September 2024
Ref. FRDJOB2024073109326326

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vif Talent

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Ihr neuer Arbeitgeber

ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von medizinischen Geräten zur Dekontaminierung spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren kombiniert das Unternehmen Expertise in Chemie, Biologie und menschlicher Physiologie, um Produkte anzubieten, die chemische Risiken wirksam bekämpfen.

Das Schlüsselprodukt stoppt chemische Verbrennungen innerhalb von Sekunden und wird in 48 Ländern vertrieben. Sie betreuen über 3.000 Kunden in Deutschland aus verschiedenen Branchen wie Chemie, Pharma, Metallurgie, Lebensmittel und Kosmetik. Die Kunden sind Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanager sowie Feuerwehrleute.

Für die Filiale in Köln (Team von etwa zehn Mitarbeitern) suchen wir von vif Talent ab sofort die

Leitung Verkaufsverwaltung und Office Management (m/w/d), DE und EN fliessend, Chemie, Köln (kein Homeoffice)

Was bietet unser Kunde:

ein innovatives Unternehmen, das stetig wächst (aktuell ca. 240 Angestellte weltweit)
Eine Festanstellung (Vollzeit)
Fixes Gehalt plus Gewinnbeteiligung (in der Regel ein Bruttomonatsgehalt on Top)

Welche Aufgaben erwarten Sie bei unserem Kunden:

Management von 1 bis 2 Personen

Verkaufsadministration:

Verwaltung von Kundenaufträgen und Zahlungserinnerungen
Kundenbetreuung bei Bestellungen und Lieferungen
Abwicklung von Lieferverträgen und Kundenfeedback

Office Management / Buchhaltung:

Verwaltung der Telefonzentrale und Büroorganisation
Vorbereitung von Buchführungs- und Lohninformationen
Tägliche Kontrolle von Bankabrechnungen und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Verwaltung von Personaldaten und Spesenabrechnungen
Monatliche Umsatzübersicht

Kontaktstelle zum Hauptsitz:

Buchhaltung, Personalwesen, IT und Logistik

Welche Kompetenzen sollten Sie für diesen Posten mitbringen?

Wir denken, dass man für die Ausübung dieser Tätigkeiten etwa 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Posten mitbringen sollte.

Must-Haves:

Sie haben bereits ein kleines Team gemanagt
Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Erfahrung in der Verwaltung eines Büros
Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration
Sie sprechen Deutsch und Englisch fliessend, jede weitere Fremdsprache wird gehaltlich valorisiert
Sie sind organisiert, Teamplayer, und kommunikativ

Bewerben

Sie möchten sich bewerben? Das freut uns!

Gerne können Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit zusenden.

Auch wenn Sie denken, dass Sie nicht alle Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

Mit vif Talent sind Sie Ihrem Traumjob schon einen Schritt näher!

Nach zwei Gesprächen mit unserem Recruiter übermitteln wir unserem Kunden Ihr sorgfältig zusammengestelltes Kandidatendossier. Während des Rekrutierungsprozesses, bei der Vertragsunterzeichnung und bis zum Ende der Probezeit beim Kunden bleiben wir stets an Ihrer Seite: So koordinieren wir die Bewerbungsgespräche, briefen Sie vorab, holen anschließend Ihr Feedback ein und beraten Sie individuell und passgenau.

Wir freuen uns darauf, Sie bei diesem spannenden Karriereschritt zu begleiten!