https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/2409-assistant-pour-le-secretariat-de-la-direction-cdd-temps-plein-h-f-d
Université Franco-Allemande
L'UFA dispose d'un budget annuel financé à parts égales par la France et l'Allemagne. Cette institution binationale emploie actuellement près de 50 collaborateur*trices.
Université franco-allemande
Villa Europa
Kohlweg 7
D-66123 Saarbrücken
Plus d'informations sur www.dfh-ufa.org
octobre 2024.
Vos objectifs et vos missions :
- Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et encadrement de visiteurs.
- Vous participerez à l’encadrement des instances et des groupes de travail ainsi qu’à la planification et l’organisation de réunions et serez en charge de la logistique événementielle.
- Vous soutiendrez les différents départements dans la préparation et l’envoi d’appels à projets et de notifications de soutien ainsi que dans diverses activités d’ordre administratif et organisationnel relatives aux cursus intégrés et aux manifestations scientifiques de l’UFA.
Votre profil :
Nous vous proposons :
- Des tâches variées dans un environnement dynamique
- Des conditions de travail agréables dans un cadre sympathique
- Une rémunération selon la catégorie 5 de la grille salariale de la fonction publique allemande TVöD (Bund)
- Des possibilités de formation continue, de sport d’entreprise et des conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket)
- La possibilité d’avoir recours au télétravail ainsi que de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l’institution.