https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/2409-assistenz-fur-das-sekretariat-der-hochschulleitung-befristet-vollzeit-m-w-d
Deutsch-Französische Hochschule
Die DFH verfügt über ein von Deutschland und Frankreich paritätisch finanziertes jährliches Budget. Diese bi-nationale Institution hat ca. 50 Mitarbeiter*innen.
Deutsch-Französische Hochschule
Université franco-allemande
Villa Europa
Kohlweg 7
D-66123 Saarbrücken
Mehr infos unter www-dfh-ufa.org
Ihre Ziele und Aufgaben:
- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben, die im Umfeld der Hochschulleitung anstehen. Der Schwerpunkt liegt dabei in den Bereichen Office Management und Telefonzentrale, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Empfang und Betreuung von Gästen.
- Sie wirken außerdem bei der Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen mit, planen und organisieren Sitzungstermine und kümmern sich um die Veranstaltungslogistik.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachreferate bei Vorbereitung und Versand von Ausschreibungsunterlagen und Förderbescheiden sowie weiteren administrativ-organisatorischen Aktivitäten rund um die Studiengänge und wissenschaftlichen Veranstaltungen der DFH.
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld,
- angenehme Arbeitsbedingungen in einer wunderschönen Villa,
- eine Vergütung nach TVöD-Bund, Entgeltgruppe 5,
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebssport und Jobticket,
- es besteht die Möglichkeit zur Heimarbeit, die deutsch-französischen Einbettung bietet dazu attraktive Vorteile.