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Administrative Assistenz (m/w/d)
- Bad Vilbel
- 26 juin 2023
- Réf. FRDJOB2023042210045342
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Tractebel Engineering GmbH
Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive.
Als administrative Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen aus den Energie-Bereichen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten. Sie sind in dieser Position in verschiedenen Teilbereichen unserer Energieprojekte weltweit involviert und unterstützen, aus unserem Stammhaus in Bad Vilbel heraus, bei der Bewältigung der administrativen Projektaufgaben.
Die Schwerpunkte Ihres Tätigkeitsbereiches umfassen:
- Unterstützung der Kollegen & Vorgesetzten bei organisatorischen Angelegenheiten im Tages-/Projektgeschäft,
- Durchführung telefonische & schriftliche Korrespondenz sowie der Vor- & Nachbereitung von Meetings
- Betreuung lokaler Mitarbeiter und Organisation von Reisen
- Beschaffung von Visen sowie Beglaubigungen & Legalisierungen, Erstellung von Vollmachten
- Dokumentenablage &-digitalisierung, sowie Überarbeitung von Präsentationen
- Auswertung von kaufmännischen Belangen und Tabellen.
Unser Angebot
Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mitarbeitern. Dafür bieten wir die passenden Rahmenbedingungen:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, welcher Mittelstand mit globalen Perspektiven und Nachhaltigkeit verbindet
- Eine abwechslungsreiche und spannende Arbeit, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Kein Tag gleicht dem anderen!
- Ein attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Wir unterstützen mobiles Arbeiten mit der passenden digitalen Infrastruktur und hohen Freiheitsgraden zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Integratives Arbeitsumfeld, geprägt von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht
- Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit bei langfristigen internationalen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitungsowie ein großes Angebot an Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt
- Bleiben Sie mit uns fit! Dank betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, Firmenevents und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten
Ihr Profil
Die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften machen Sie zur Idealbesetzung:
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
